保留學籍參軍學生的檔案證明（調檔）服務
服務事項：
為服役軍隊單位提供參軍學生的檔案證明（調檔）服務
服務內容：
為參軍入伍保留學籍的學生提供提干（升學）所需的檔案證明或調檔服務。
服務對象：
我校學生服役的部隊、參軍入伍保留學籍學生
政策依據：
1.教育部、總參謀部《應征入伍普通高等學校錄取新生保留入學資格及退役后入學辦法（試行）》
2.國防征兵辦公室《大學生應征入伍政策》
3.《西北師范大學學分制學籍管理條例》
4.《西北師范大學檔案管理辦法》
5.《西北師范大學學生檔案管理辦法》
6.《西北師范大學檔案查閱制度》
申請材料：
★委托學院（他人）代辦的，提供書面授權委托書、本人身份證復印件和代辦人身份證原件。
1.經辦人員有效身份證件或工作證；
2.部隊介紹信或調檔函（必須有聯系人和聯系方式）；
3.保留學籍調檔需提供：培養單位（學院）申請調檔的函，學籍管理部門（教務處行政科）簽注同意意見并蓋章。
辦理流程：
1.經辦人員提交申請材料；
2.檔案工作人員審核材料；
3.檔案工作人員提供所需檔案材料的復印件并加蓋檔案證明章；檔案人員調取該生檔案，查驗后密封；
4.經辦人員登記《檔案查閱利用登記簿》或《學生檔案轉遞登記簿》；由所在學院經辦人員按照調檔函所注明的地址轉遞發送檔案。
5.學院經辦人告知服役部隊及學生本人：退伍后辦理復學手續時，將該生檔案轉遞移交所在學院，核對無誤后歸檔移交檔案館學生檔案室。
注意：考取軍校注銷學籍的同學可按照中途退學類直接辦理檔案轉遞，無需按此流程辦理。
辦理方式：現場
辦理時限：即時辦結
結果送達：當場送達
收費標準：不收費
辦理時間：工作日8:30-11:30 14:30-16:30
辦理單位：西北師范大學檔案館學生檔案室 保管利用室
辦理地點：甘肅省蘭州市安寧區安寧東路967號云亭校區檔案館一層學生檔案室（105室）保管利用室（101室）
咨詢方式：0931-7970913（學生） 7970912（保管利用室）
監督投訴：0931-7971612
