2021年12月16日上午，甘肅省檔案學會高校分會在甘肅政法大學召開了2021年第二次常務理事會議，安排了分會工作，審議通過了調整后的甘肅省檔案學會高校分會六屆理事會機構人員名單。中共甘肅省委辦公廳（甘肅省檔案局）經濟科技處鄭艷虹副處長到會指導。全體常務理事及各內設機構工作部門成員參會，受理事長蘭州大學陳文江教授委托，會議由副理事長兼秘書長、西北師范大學博物館館長邵青山主持。
會議首先集體學習了習近平總書記2021年7月6日對檔案工作作出的重要批示精神和甘肅省委辦公廳（甘肅省檔案局）《關于認真學習貫徹習近平總書記對檔案工作重要批示的通知》（ 甘檔發〔2021〕34號），并進行了熱烈討論。大家一致認為，習近平總書記對檔案工作作出的重要批示，把檔案工作的地位和作用提升到了前所未有的高度，提出了新時代檔案工作的總體思路和要求，明確了檔案工作四個“好”、兩個“服務”的目標任務，深刻回答了新時代檔案工作“怎么看、怎么做”的重大問題，為做好新時代檔案工作指明了方向，提供了行動指南。號召全省高校檔案工作者貫徹習近平總書記對檔案工作重要批示精神，要在四個方面著力：一是不斷增強依法管檔治檔能力；二是管好用好紅色檔案資源，緊緊圍繞高校立德樹入根本任務，充分發揮檔案工作存史資政育人作用；三是扎實推進脫貧攻堅和新冠肺炎疫情防控兩類檔案歸集工作；四是全力推進檔案信息化建設。學習討論由理事會常務理事、業務建設部主任、蘭州理工大學檔案館館長李鳳琴主持。
會議還進行了工作交接，甘肅省檔案學會高校分會六屆理事會新任副理事長兼秘書長、西北師范大學檔案館館長張國奎進行了表態發言。他表示，在甘肅省委辦公廳（甘肅省檔案局）和省檔案學會的指導下，在六屆理事會的領導下，在全省高校檔案工作者的支持下，有充足信心與各位理事一起把工作做好，努力把學會建成全省高校檔案事業協同發展的平臺，建成理事和會員業務學習的平臺，建成與省內外兄弟院校和各級檔案學會學術交流的平臺。經新任秘書長張國奎提議，與會常務理事一致同意，聘請前任秘書長邵青山為全省檔案學會高校分會學術顧問，并對其長期以來對分會工作以及全省高校檔案工作付出的努力和作出的貢獻表達了敬意。
最會，中共甘肅省委辦公廳（甘肅省檔案局）經濟科技處鄭艷虹副處長作指導發言。她指出，全省高校檔案工作者要認真學習習近平總書記關于檔案工作重要講話精神，一要充分認識到習近平總書記對檔案工作重要批示既是對全體檔案工作人員的鞭策，也是極大的鼓舞，更是新時代推動檔案工作的根本遵循；二要充分看到全省高校檔案工作正穩步發展，要緊密結合習近平總書記對檔案工作的一貫要求，從“三個走向”，到“四個好、兩個服務”的目標任務，開展下一步工作；三要充分發揮高校檔案自身資源優勢、人才優勢，多方舉措，使“死檔案”變成“活資料”，使檔案館變成“思想庫”。
甘肅省檔案學會高校分會，是全省高校檔案機構發起成立的學術團體及工作協會，旨在為全省高校檔案工作者搭建學術交流和業務學習的平臺。目前共有理事單位49個，常務理事單位16個，分會秘書處設在西北師范大學檔案館。
