西北師大召開檔案信息平臺二期建設項目啟動及業務系統電子化歸檔協調會
4月20日下午，檔案信息平臺二期建設項目啟動及業務系統電子化歸檔協調會在學校檔案館舉行。協調會由黨委常委、副校長張生勇主持，網絡安全與信息化辦公室、學校辦公室、人事處、黨委組織部、黨委學生工作部、招生就業處、教務處、研究生院、財務處、科學研究院、國有資產管理處、檔案館等12家校內單位及項目承建方上海信聯信息發展股份有限公司參加會議。
檔案館負責人對學校檔案信息平臺建設進行簡要介紹，并對二期建設中歸檔業務量較大的單位提出了具體要求。學校檔案信息平臺建設納入學校信息化建設總體方案之中，在網絡安全與信息化辦公室的大力支持下，已完成一期建設目標，基本實現線上線下同步歸檔、OA系統流轉電子公文自動化歸檔、館藏檔案數字化資源管理等功能。日前啟動二期建設將實現檔案信息平臺與組織人事、學生、教學、科研、財務、國資等各個業務系統逐步對接，從而達到業務系統電子化自動歸檔，推動全校范圍的檔案數據共享，落實新發展理念，構建新發展格局。
張生勇對學校檔案工作規范化管理水平在全省高校系統處于前列并在中國高等教育學會檔案工作分會具有一定影響力的成績予以肯定，指出這是全校各專兼職檔案工作人員共同努力的結果，希望各單位一如既往地重視檔案工作。他提出三點要求：首先全校各單位要積極配合、相互協作完成這項工作。檔案館要加強業務指導和監督，各單位要指定專人負責，進一步厘清歸檔范圍，特別是數據化、電子化歸檔的業務記錄。其次要遵循業務規律，把握重要時間節點，及時歸檔。分門別類根據自然年度或教學年度進行集中歸檔，重大事件的文件記錄要隨時歸檔，防止造成無法彌補的缺憾。最后一定要按照行業標準和具體要求，進行規范化歸檔。檔案工作業務性強，國家出臺了多種行業標準，學校檔案館也有具體要求，一定要嚴格遵循。
