12月11日至14日，中國高等教育學會檔案工作分會2019年學術年會在長沙召開。會前，中高檔分會理事長吳玫主持召開了六屆二次理事會議，研究討論了2020年中高檔分會工作計劃及新入會理事的申請。大會開幕式由中高檔分會副理事長兼秘書長楊桂明主持，中南大學黨委副書記、紀委書記伍海泉參加會議并致辭，中國高等教育學會副秘書長郝清杰，湖南省委副秘書長、省檔案局局長施亞雄，湖南省教育廳副巡視員左清，湖南省檔案學會秘書長白明標等出席并講話，全國300多所高校的517名代表參會。甘肅省檔案學會高校分會5所高校共10人參加了會議。
2019年學術年會以“不忘初心，牢記使命——新中國高校檔案事業發展的回顧與展望”為主題，涵蓋內容豐富，參會代表反響熱烈，參會人數創歷史之最。全國政協委員、國家檔案局原局長、中央檔案館原館長楊冬權作了《檔案事業迭代更新、超越千年的70年》的報告，中國高等教育學會秘書學會理事長、中國人民大學教授胡鴻杰作了《新中國檔案學研究70年回顧與展望》的報告。中南大學檔案館館長張朝暉報告了《“四化建設”提升檔案工作質量》，武漢大學檔案館館長涂上飆報告了《充分利用檔案資源，發揮文化傳承功能》，哈爾濱工業大學檔案館館長雷曉蓉報告了《搶抓機遇，乘勢而上，推動高校檔案信息化建設新發展》，浙江大學檔案館館長馬景娣報告了《彰顯文化育人特色，服務立德樹人根本——浙江大學檔案宣傳工作實踐》，南京大學檔案館館長吳玫報告了《與新中國同行——高校檔案工作體制70年發展概略》。會議專題考察了長沙博物館、岳麓書院。甘肅代表團利用參會之機與同行進行了業務交流，學習收獲匪淺。
會議期間舉行了“2019年中高檔年會高校檔案人風采展示”，來自各省區的代表帶來了具有濃郁地方特色的演出。甘高檔分會推選的節目由蘭州大學檔案館梁振林、李田妹出演詩、歌《不忘初心 檔案人》，“檔案人”之詩描寫檔案人的奉獻與工作風貌，“不忘初心”之歌頌揚檔案人愛崗敬業、不忘初心的使命，得到了同行們的贊譽，獲得二等獎，充分展現了甘肅高校檔案人的精神風采。
