5月8日上午，黨委書記張俊宗、校長劉仲奎、副校長李朝東在檔案館聽取了檔案工作專題匯報，查看了檔案館藏保護情況。
“對于一個國家、一個民族和一個單位，檔案的重要意義是不言而喻的，要重視檔案工作，全校所有的單位都應當重視檔案和檔案工作。”張俊宗指出。
張俊宗對檔案工作提出了三點要求：一是管好檔案。在檔案資源建設方面要注重完整性和主動性。要建立能夠清晰呈現西北師范大學每一個歷史階段原始原貌的完整性的檔案資料。將歷任領導的手跡、老先生的手稿等非正式文件、實物檔案和口述檔案等作為檔案資源建設的一個重要組成部分。積極主動深入到各單位進行專業教育和指導，將各單位未能夠充分意識到的有重要留存價值的檔案材料及時催交到學校檔案館保存。二是用好檔案。“要擴寬檔案利用范圍，加強檔案利用的深度。不能將檔案館作為一個保管檔案的倉庫，而是要作為利用檔案的文化場所。”一方面建設好查詢檢索系統，對于開放的檔案都能夠方便的查詢利用。另一方面做好檔案的研究工作，要把檔案的整理、挖掘和校史研究結合起來。創新的工作運行模式，盡快成立校史研究中心，將校史研究作為一項經常性工作而非校慶的階段性任務。挖掘和凝練西北師范大學的精神和文化傳統，講好師大人的故事，要深入研究西北師范大學抗戰時期“篳路藍縷，以啟山林”的“西遷”精神，根據檔案中記載的真實的歷史事件來創作微電影、話劇等藝術創作。三是展示檔案。每年定期舉辦檔案專題展示，以更加直觀的形式展示師大的歷史，豐富校園文化，宣傳檔案工作，揭開檔案工作的神秘面紗。通過宣傳和展示，提高全校師生的檔案意識和對檔案工作的重視。
