各學院：
為了做好2013屆畢業生（本科生、研究生）就業工作，保證畢業生檔案發送工作順利進行，請各學院高度重視，指定專人負責畢業生檔案材料歸檔工作，并派三至四名學生干部到學生檔案室協助整理本學院材料。
各類材料的歸檔以《西北師范大學學生檔案管理辦法（試行）》（西師發[2009]81號文件）為依據，要求做到材料齊全，整理規范，各類歸檔材料按班級、學號依次排序（按進校時歸檔材料目錄順序排序），并在每份材料右上角用鉛筆寫上學號，每個人的各類材料請不要夾在一起，以便清點。請在歸檔材料清單后附畢業本科生和研究生名單。
畢業生檔案發送時間緊，任務重，請務必按照日期、時間安排及時歸檔。（具體日期安排見附件一）
聯系電話：7970913
附件一：各學院歸檔時間安排
附件二：本科畢業生材料歸檔清單
附件三：畢業研究生材料歸檔清單
檔 案 館
2013年6月10日
