各學院：
為了做好2011屆本科畢業生教學檔案歸檔工作，根據《關于做好2012年歸檔工作的通知》（西師辦發〔2012〕3號）的要求，現將歸檔的基本要求和時間安排通知如下：
一、紙質檔案的歸檔要求：
1、歸檔材料要認真整理、仔細核對。
2、本科生學籍及成績登記表的歸檔：要對《西北師范大學學生學籍表》逐項填寫，每人都要有照片，如有問題，寫清原因，學籍在前，成績在后，每頁加蓋學院公章。
3、裝訂方法：每班為一冊，在右上角用鉛筆編寫連續頁碼，封皮和目錄不編寫頁碼。裝訂孔打在左側1.5厘米處，正中（15厘米處）為中心孔，從中心到兩邊各打兩孔距中心孔為8厘米，用白色線繩裝訂，第一頁為封皮，全部用白色A4皮紋紙（卡紙）。
4、對歸檔的各班人數和學院總人數進行統計，歸檔目錄電子的一份，作為檔案館進行系統匯總的重要依據；移交目錄紙制文本一式兩份（A4紙橫向打印）。嚴格交接手續，移交人、接收人簽名并加蓋單位公章。《歸檔移交目錄》電子版直接發送郵箱（liuxiaolei@nwnu.edu.cn）。
5、封皮、目錄、移交目錄、案卷目錄的格式，在檔案館網站相關下載欄目中下載，字體、格式不能更改。
6、紙質檔案要和電子的保持一致，歸檔范圍以教務處歸檔的電子版中的學生名單為準。（學生名單請從網易126郵箱www.126.com中下載，賬戶:xbsddag 密碼:7971612）
二、紙質文件具體歸檔日期安排如下，請各單位提前做好準備,按時將檔案及相關材料移交檔案館教學檔案室。
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學 院 |
時 間 |
學 院 |
時 間 |
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文學院 |
10月9日8∶30 |
歷史文化學院 |
10月9日2∶30 |
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教育學院 心理學院 |
10月10日8∶30 |
馬克思主義學院 社會發展與公共管理學院 |
10月10日2∶30 |
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法學院 經濟學院 |
10月11日8∶30 |
商學院 |
10月11日2∶30 |
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美術學院 體育學院 |
10月12日8∶30 |
音樂學院 舞蹈學院 |
10月12日2∶30 |
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外國語學院 |
10月15日8∶30 |
數學與統計學院 |
10月15日2∶30 |
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計算機科學與工程學院 |
10月16日8∶30 |
物理與電子工程學院 |
10月16日2∶30 |
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化學化工學院 |
10月17日8∶30 |
生命科學學院 |
10月17日2∶30 |
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地理與環境科學學院 |
10月18日8∶30 |
教育技術學院 傳媒學院 |
10月18日2:30 |
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旅游學院 國際文化交流學院 |
10月19日8∶30 |
研究生學院 繼續教育學院 |
10月19日2:30 |
三、2011屆本科畢業生教學檔案的電子版直接由教務處歸檔，10月12日前完成。
四、電子和紙質檔案必須同時歸檔，并保持一致。
聯系人：劉曉蕾 7970912（教學檔案）
武華維 7971612（電子文件)
檔 案 館
二〇一二年九月二十九日
