各學院，各單位，機關各部門：
經過學校新一輪機構改革和干部聘任后，各單位人員情況變化較大，為了不影響學校檔案工作的正常開展，需重新建立學校檔案工作網絡。請各有關單位報送檔案工作分管領導和兼職檔案員，具體要求如下：
一、各單位的檔案工作由一名副處級以上領導負責，其主要職責是：
（一）組織本單位人員學習檔案法規，執行學校檔案工作規章制度，把檔案工作納入本單位議事日程，每季度或每學期研究一次檔案工作。
（二）加強與學校檔案部門的聯系，共同做好業務監督、指導、檢查工作，保證歸檔檔案的質量。
（三）領導文秘工作人員和專（兼）職檔案人員做好檔案工作，提出具體要求并幫助他們解決工作中的實際困難。
二、校內各文書立卷部門（單位）從事檔案管理工作人員，均可被聘為校兼職檔案員，其主要職責為：
（一）熱愛檔案工作，積極認真地參加業務學習，不斷提高工作水平。
（二）堅持平時立卷。根據本部門（單位）不同種類文件形成的特征，及時制定案卷類目，合理分類存放，便于平時利用和立卷歸檔。
（三）負責本部門（單位）文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
（四）主動接受檔案館的業務指導和監督檢查，并按規定時間向檔案館歸檔。歸檔案卷應做到組卷合理，編寫頁號準確，卷內目錄、備考表、案卷目錄填寫清楚，案卷標題簡明扼要。
（五）積極宣傳和執行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守秘密法》，注意文件材料的安全和保密工作。
三、各單位可根據工作需要確定各類兼職檔案員的人數。如文書檔案兼職檔案員、教學檔案兼職檔案員、科技檔案兼職檔案員、財會檔案兼職檔案員、學生檔案兼職檔案員等。
各有關單位請將檔案工作分管領導和兼職檔案員名單按照登記表要求填寫（見附件，可從檔案館網站公告信息欄下載電子表格），并于2012年9月10日前報送檔案館辦公室。（聯系人：武華維 聯系電話：7971612 ）
檔 案 館
二〇一二年八月二十九日
