各學院：
為了做好2010屆本科畢業生教學檔案歸檔工作，根據《關于做好2011年歸檔工作的通知》（西師辦發〔2011〕6號）的要求，現將歸檔的基本要求和時間安排通知如下：
一、紙質檔案的歸檔要求：
1、歸檔材料要認真整理、仔細核對。
2、本科生學籍及成績登記表的歸檔：要對《西北師范大學學生學籍表》逐項填寫，每人都要有照片，如有問題，寫清原因，本人的學籍在前，成績在后，每頁加蓋學院公章。
3、裝訂方法：每班為一冊，在右上角用鉛筆編寫連續頁碼，封皮和目錄不編寫頁碼。裝訂孔打在左側1.5厘米處，正中（15厘米處）為中心孔，從中心到兩邊各打兩孔距中心孔為8厘米，用白色線繩裝訂，第一頁為封皮，全部用白色A4皮紋紙（卡紙）。
4、對歸檔的各班人數和學院總人數進行統計，歸檔目錄電子的一份，作為檔案館進行系統匯總的重要依據；移交目錄紙制文本一式兩份（A4紙橫向打印）。嚴格交接手續，移交人、接收人簽名并加蓋單位公章。《歸檔移交目錄》電子版直接發送郵箱（yangzt@nwnu.edu.cn）。
5、封皮、目錄、移交目錄、案卷目錄的格式，在檔案館網站相關下載欄目中下載，字體、格式不能更改。
6、紙質檔案要和電子的保持一致，歸檔范圍以教務處歸檔的電子版中的學生名單為準。（學生名單請從網易126郵箱www.126.com中下載，賬戶:xbsddag 密碼:7971612）
二、紙質文件具體歸檔日期安排如下，請各單位提前做好準備,按時將檔案及相關材料移交檔案館教學檔案室。
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學 院 |
時 間 |
學 院 |
時 間 |
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教育學院 |
10月13日8∶30 |
外語學院 |
10月13日2∶30 |
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音樂學院 |
10月14日8∶30 |
教育技術與傳播學院 |
10月14日2∶30 |
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美術學院 |
10月15日8∶30 |
地理與環境科學學院 |
10月15日2∶30 |
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政法學院 |
10月18日8∶30 |
生命科學學院 |
10月18日2∶30 |
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物理與電子工程學院 |
10月19日8∶30 |
化學化工學院 |
10月19日2∶30 |
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文史學院 |
10月20日8∶30 |
旅游學院 |
10月20日2∶30 |
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經管學院 |
10月21日8∶30 |
數學與信息科學學院 |
10月21日2∶30 |
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體育學院 |
10月22日8∶30 |
三、2010屆本科畢業生教學檔案的電子版直接由教務處數字化歸檔，9月30日前完成。
四、電子文件歸檔在前，紙質文件歸檔在后，紙質文件必須和電子文件保持一致。
紙質文件聯系人：陳 霄 聯系電話：7970912
電子文件聯系人：武華維 聯系電話：7971612
檔 案 館
二〇一一年九月九日
