各學院：
為做好2011屆畢業生就業工作，保證畢業生檔案發送工作順利進行，請各學院提前準備，按時間安排做好畢業生檔案材料的歸檔工作。現將歸檔時間安排通知如下：
1. 請各學院高度重視，指定專人負責畢業生檔案材料歸檔工作。
2. 各類材料的歸檔以《西北師范大學學生檔案管理辦法（試行）》（西師發 [2009] 81號）文件為依據，要求做到材料齊全，整理規范，排列有序。
3. 每份材料右上角用鉛筆寫上學號，各類歸檔材料先按名稱分類，每類材料再按照入學時教務處發放的《學生名冊》上的班級分類，并按學號依次排序，每個學生的各類材料請不要夾在一起，以便清點。
4. 各學院送材料時，請根據學院畢業生人數，指派6-8名學生干部到學生檔案室協助整理本學院畢業生的檔案材料。
5. 由于時間緊，任務重，請各學院嚴格按照歸檔時間安排及時歸檔，過期不候。如遇特殊情況，請及時與學生檔案室聯系（7970913，7971612）。
6. 畢業生材料歸檔清單請在檔案館網頁上下載。
各學院歸檔時間安排表
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學 院 |
時 間 |
學 院 |
時 間 |
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教育學院 地環學院 |
6月22日上午8∶30 6月22日上午9∶30 |
物電學院 生命科學學院 |
6月22日下午2∶30 6月22日下午3∶30 |
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音樂學院 美術學院 |
6月23日上午8∶30 6月23日上午9∶30 |
旅游學院 體育學院 |
6月23日下午2∶30 6月23日下午3∶30 |
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數信學院 |
6月24日上午8∶30 |
化工學院 教育技術傳播學院 |
6月24日下午2∶30 6月24日下午3∶306 |
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文學院 |
6月27日上午8∶30 |
經管學院 |
6月27日下午2∶30 |
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外語學院 |
6月28日上午8∶30 |
政法學院 |
6月28日下午2∶30 |
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研究生學院 |
6月29日上午8∶30 |
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檔 案 館
2011年6月7日
