各學院,各單位,機關各部門：
根據學校檔案管理相關規定，為保證我校2011年檔案工作順利進行，現將2011年歸檔工作有關事宜通知如下：
一、歸檔范圍
文書檔案材料按照《西北師范大學歸檔文件材料分類方案》和《西北師范大學文件材料歸檔范圍保管期限一覽表》（西師發〔2009〕65號）執行；教學檔案材料、傳統照片檔案、基建、出版物、儀器設備等科技檔案材料的按照《西北師范大學文件立卷歸檔規定》（西師發〔2001〕30號）執行；科研檔案材料的歸檔工作按照新制定的《西北師范大學檔案館科學研究類檔案歸檔工作細則（試行）》執行；研究生學位論文按照《關于進一步加強研究生學位論文管理工作的通知》（西師辦發〔2007〕72號）執行；財會檔案材料按照《甘肅省會計檔案管理辦法實施細則》（甘財辦〔2003〕11號）執行；學生檔案按照《西北師范大學學生檔案管理辦法（試行）》西師發〔2009〕81號）執行；人事檔案材料按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的要求執行；電子文件（含數碼照片）按照《西北師范大學電子文件歸檔與管理暫行辦法》（西師辦發〔2004〕21號文件〕執行。其它有保存價值的各類文件材料也應列入歸檔范圍。
二、時間安排
按照自然年度歸檔的工作須在2011年4月30日前完成，按教學年度歸檔的工作須在2011年10月30日前完成；科研項目（課題）文件材料在科研項目（課題）鑒定驗收后兩個月內完成歸檔工作；基建檔案在項目竣工驗收后兩個月內完成歸檔工作；201１屆畢業生檔案材料歸檔工作必須在2011年5月30日前完成，201１級新生檔案材料的歸檔工作在2011年11月30日前完成。
三、歸檔要求
1. 各歸檔單位的分管領導要高度重視各類文件材料的歸檔工作，做好安排，布置好任務，為兼職檔案人員提供充分的條件和時間。各單位兼職檔案人員應認真對待歸檔工作，參照歸檔范圍將本單位在各項工作活動中形成的對學校和社會有保存價值的各種載體的文件材料收集齊全、完整，要特別注意對重大活動、重要會議、重點項目等材料的收集，避免各種重要文件材料的遺漏缺失。
2. 移交檔案時，手續要完備，認真填寫移交目錄，注明移交日期并簽字蓋章，一式兩份，留底備查。歸檔移交所需的各種表格從檔案館網站下載。
3. 檔案館要加強對各單位歸檔工作的業務指導，檔案管理人員要對各類檔案材料的歸檔進行具體指導，熱情服務，準確及時地解決有關技術問題。
4. 各學院、各單位、機關各部門接到通知后，認真做好歸檔的各項準備工作，按時保質完成本年度歸檔工作，如有特殊情況或者問題請及時與檔案館聯系。
聯系電話：
7970912 賈建秀（文書檔案）
7970912 陳 霄（教學檔案）
7970397 謝翠香（科技財會檔案）
7970913 席亞蘭（學生檔案）
7971612 武華維（電子文件）
西北師范大學辦公室（公章）
二〇一一年三月八日
