各學院，各單位，機關各部門：
近年來，我校的檔案工作始終堅持為學校中心工作服務、為全體師生員工和校友服務的宗旨，經過廣大專兼職檔案工作人員的辛勤工作和不懈努力，學校的檔案工作取得了顯著的成績，曾先后受到國家檔案局（館）、省委組織部、省人事廳、省檔案局（館）的獎勵和表彰。與此同時，2009年在甘肅省檔案工作規范化管理達標中，學校在全省率先達到了“省特級”的水平。這些成績的取得，是全校各單位及全體專兼職檔案工作者共同努力的結果。
為了表彰獎勵近年來在學校檔案工作中做出突出成績的先進集體和先進個人，進一步調動和激勵他們的工作積極性，更好的做好檔案工作，促進學校檔案事業科學、持續發展，學校決定在全校范圍內開展評選獎勵“西北師范大學檔案工作先進集體和先進個人”的活動，現將有關評選事宜通知如下：
一、評選工作的組織與領導：
學校檔案工作先進集體和先進個人評選工作由副校長陳曉龍同志負責，校辦、紀委、組織部、學生工作部（處）、人事處、教務處、財務處、研究生學院、檔案館等單位的負責同志參加，評選辦公室設在檔案館。
二、評選名額與范圍：
（一）評選名額
1、先進集體10個；
2、先進個人30名。
（二）評選范圍
1、全校除獨立全宗管理檔案外的所有單位；
2、連續從事檔案工作滿2年以上的現在職專兼職檔案工作人員和分管領導；
3、參加了學校干部人事檔案審核、材料補充、整理裝訂的工作人員。
三、評選條件：
（一）先進集體
1、堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹落實科學發展觀，堅決貫徹執行《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《甘肅省檔案條例》，能緊密圍繞學校中心工作創造性的開展檔案工作；
2、單位檔案工作制度健全，管理規范，人員齊全，分管領導和專兼職檔案工作人員崗位職責明確；
3、能認真按照檔案工作的有關規定按期完成歸檔任務，工作成績突出；
4、單位領導重視檔案工作，經常關注本單位檔案工作情況和關心檔案工作人員；
5、檔案工作人員能積極參加檔案業務的學習、培訓工作和參加有關會議；
6、單位歸檔及時，材料齊全完整，整理規范，目錄清楚，符合歸檔要求。
（二）先進個人
1、堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹落實科學發展觀，堅決執行《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《甘肅省檔案條例》等檔案法規，能緊密圍繞學校中心工作創造性的開展檔案工作；
2、熱愛檔案工作，具有較強的事業心、責任心和良好的職業道德，能精心鉆研檔案業務，工作成績突出；
3、在學校干部人事檔案審核、材料補充、整理裝訂工作中表現良好，成績突出；
4、能按要求及時主動歸檔，歸檔材料規范，立卷質量高，團結協作好;
5、電子檔案的歸檔符合要求，并能與紙質材料同步歸檔；
6、能自覺遵守檔案保密原則和管理規定，能保證檔案不缺損、不丟失、不涂改、不偽造，不散布檔案內容。
四、評選辦法與要求：
評選先進集體和先進個人要注重工作成績，實事求是，廣泛聽取意見，采取自下而上，上下結合的方式進行。各單位根據近幾年歸檔工作完成的時間、質量、歸檔材料的完整、規范等情況，在全面總結本單位檔案工作的基礎上，推薦先進個人1-2名，并填寫《西北師范大學檔案工作先進個人推薦審批表》；在全校范圍內推薦先進集體10個，并填寫《西北師范大學檔案工作先進集體推薦表》；如果推薦本單位，要填寫《西北師范大學檔案工作先進集體推薦審批表》。干部人事檔案審核、材料補充、整理裝訂工作的先進個人由黨委組織部推薦。推薦材料請報送檔案館辦公室，由學校組織聯評后，報學校會議研究決定。
五、時間安排：
1、6月15日前，各單位總結評選，上報推薦材料；
2、6月30日前，學校組織聯評，并上報學校會議決定。
六、獎勵辦法：
對評選出的先進集體授予“西北師范大學檔案工作先進集體”榮譽稱號，獎勵現金1000元；對評選出的先進個人授予“西北師范大學檔案工作先進個人”榮譽稱號，獎勵現金500元。
附：
1、西北師范大學檔案工作“先進集體”推薦審批表
2、西北師范大學檔案工作“先進個人”推薦審批表
3、西北師范大學檔案工作“先進集體”推薦表
二〇一〇年五月二十八日
