8月15日，國家檔案局辦公室專門就國家綜合檔案館測評工作的有關問題發出通知。
《通知》指出，市、縣級國家綜合檔案館測評工作開展以來，對于促進市、縣級檔案館工作的開展以及發揮檔案館在文明城市建設中的作用起到了重要的推動作用，取得了很好的效果。但是，個別地方在受國家檔案局委托組織國家二、三級檔案館的測評工作中，出現互相攀比、追求數量而放松質量以及不按測評程序操作等現象。為此，國家檔案局就國家二、三級檔案館測評工作有關問題提出具體要求。
《通知》要求，參加文明城市測評的檔案館申報國家二、三級檔案館不受申報額度限制，但在申報時要附上相應證明材料。不參加文明城市測評的檔案館申報國家二、三級檔案館，每年每個省、自治區、直轄市要將申報數量控制在10家以內，超出控制數量的部分占用第二年申報額度。每年年底，要將第二年參加國家二、三級檔案館測評的名單上報國家檔案局。第二年實際操作時一般不得超出該上報名單的范圍，若超出和調整時需做出說明。要從嚴掌握標準，嚴格有關審批程序。國家二、三級綜合檔案館的申報測評材料由各省、自治區、直轄市檔案局審核同意后報國家檔案局。經國家檔案局審批后，才能發放證書、標牌并對外宣傳。申報材料應齊全完整，對不符合要求的，將不予辦理批復手續。國家檔案局將對已經獲批的國家二、三級檔案館進行不定期抽查。若發現質量問題，將視情節采取取消稱號、通報批評和削減下一年度申報國家二、三級檔案館額度等措施。
原載于《中國檔案報》2008年8月25日 第一版
