為了貫徹西師辦發【2006】5號和西師辦發【2004】21號文件精神，進一步做好檔案工作，特作如下說明。
1. 11月底完成學年度的歸檔工作，4月底以前完成年度歸檔工作。
2. 在完成紙質檔案歸檔工作的同時，一并完成與紙質檔案相對應的電子檔案的物理歸檔和邏輯歸檔的工作。
3. 物理歸檔： 把紙質檔案按A4幅面、150dpi精度、彩色（非照片）形式掃描并保存為JPG格式的JPEG影像文件（文件命名為：“ｘｘｘ學生學籍表．jpg ”、“xxx學生成績登記表.jpg”等） ，匯集掃描形式的所有影像文件，編制目錄，刻制光盤，將目錄和光盤一式三分與紙質檔案一起歸交檔案館。
4. 邏輯歸檔： 通過校園網（網址：202.201.51.81），將物理歸檔時形成的JPEG影像文件一一上傳到檔案館的服務器中。
5. 紙質檔案的相關事宜請撥打電話7970912咨詢，電子歸檔的相關事宜請撥打電話7970323咨詢。
檔案館
2008年9月20日
