各學院、各單位、機關各部門：
為了認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》等法規精神，根據我校實際，現將2008年歸檔有關事宜通知如下：
一、各單位要組織有關人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《甘肅省檔案管理條例》等法規文件，并結合本單位實際，確保把有保存 價值的文件材料按規定收集歸檔，保質保量完成今年的歸檔工作。
二、各單位分管領導要指定專人(兼職檔案員)負責此項工作，做到負責到人，工作有計劃、有要求。
三、歸檔范圍按《西北師范大學文件材料立卷歸檔規定》(西師發[2001]30號文件)執行。
四、電子文件的歸檔按《西北師范大學電子文件歸檔與管理暫行辦法》(西師辦發[2004]21號文件)執行。
五、歸檔時間要求：按自然年度文檔的文件材料必須在今年5月底完成，按學年歸檔的文件材料在今年11月底完成，其中，研究生學位論文 按西師辦發[2007]72號文件歸檔；普通本科學生學籍及成績登記表歸檔2006-2007學年度的材料；成人教育類教學檔案從今年起，先由 繼續教育學院教學檔案室收集，保管五年后分教學年度移交到學校檔案館；有專門要求的按規定執行。
六、基建檔案的歸檔在執行以前有關規定的同時，要結合甘肅省檔案局、甘肅省發展和改革委員會、甘肅省建設廳《關于印發<甘肅省建設項目竣工檔案專項驗收辦法>的通知》(甘檔發[2006]70號文件)精神做好相關工作。
七、各相關單位要積極配合組織部、人事部、檔案館繼續做好干部人事檔案審核工作中發現的干部個人缺少檔案材料的補充和收集工作。
八、檔案館要加強對各單位歸檔工作的業務指導，組織業務人員深入歸檔單位進行技術指導和服務。
聯系電話： 7970912 7970397
二〇〇八年三月三日
