各學院及各有關單位：
研究生學位論文是研究生教育工作中長生的重要教學材料，它對真實記錄和反映學校研究生教育歷史，接受研究生培養質量評估，總結研究生培養經驗，制訂提高培養質量的新措施等都有著十分重要的作用。近年來，隨著我校研究生培養規模的不斷擴大，研究生學位論文材料也隨之增多，因而在該類檔案的收集、立卷、歸檔、保管、利用等管理環節中出現了一些新的問題。為進一步加強研究生學位論文檔案材料的管理工作，根據國家教育部有關規定和我校研究生教育工作及檔案管理工作的實際情況，現將有關事項規定并通知如下.
一、從2008年1月1日起，研究生學位論文檔案材料的存檔保管按下列新的管理辦法執行；
1、博士學位論文(紙質)、碩士學位優秀論文(紙質)由各研究生培養學院負責收集、立卷并交學校學位辦公室，然后統一送檔案館歸檔保管；
2、所有碩士學位論文(紙質)分別由各研究生培養學院收集并立卷保管(保管期限15年以上)；
3、所有研究生學位論文由各研究生培養學院負責送交圖書館一套，以備借閱參考；
4、所有研究生學位論文均制作一份電子版，由學校學位辦公室收集并作成光盤(一式三份)后送檔案館歸檔保管。
5、學校學位辦公室負責向北京圖書館等部門送交學文論文工作。
二、工作要求；
1、各研究生培養學院一定要高度重視研究生學位論文的收集歸檔和保管利用工作。負責研究生教育的學院領導要親自負責抓好該項工作，并派一名工作人員做好具體工作。要配置專門存放研究生學位論文及其他有關檔案材料的柜俱，確保安全規范保管、方便高效利用。對各學院學位論文的收集和保管工作，學校將定期或不定期進行檢查。
2、檔案館在做好研究生學位論文有關材料的收集、整理、保管、利用工作的同時，要經常深入各學院進行業務指導，確保學院保存研究生學位論文的規范管理，發現問題，要及時會同學校學位辦公室研究解決。
三、其他事項說明：
1、研究生教育工作中產生的其他教學類檔案材料的管理繼續按《西北師范大學文件立卷歸檔規定》(西師發[2001]30號文件印發)執行。
2、2007年的遺留問題，按原辦法處理。
3、未盡事宜，請及時與學校學位辦公室、檔案館聯系解決。
2007年12月18日
